1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性，大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式，引用参考文献是论文作者的权利，而著录参考文献则是其法律义务，引用了前人的资料又不列出参考文献，会被认为是抄袭或剽窃行为。
3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查，以便读者核查。
4、向读者推荐一批经过精选的文献。参考文献能为读者深入探讨某些问题提供有关文献的线索，帮助其查阅原始文献，进一步研读作者引用的内容，以求证自己的观点和解决自己的需求。
5、节约论文篇幅。在科研论文中，作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等，如果把所涉及的内容全都写下来，有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献，论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述，只需标注参考文献号码即可解决。
二、参考文献写法的误区
1、文献引用不符合要求
具体表现有：（1）所列文献范围过宽，凡所参阅过的均列入其中，如教材、内部刊物、获奖过但并未公开发表的成果报告等；（2）所列文献过多，如有些同学认为文献越多越好，将参阅过的文章书籍后的参考文献也悉数收录，有些文献同学们并没有亲自阅读，只是认为跟自己的文章搭点边，也凑数其后；（3）所列文献过少，有些同学怕自己文章引述别人东西太多，被人认为抄袭，故意将一些重要参考文献略去；（4）对文献的理解偏面，以为只有引用文献原文才需要列出；（5）大而不当，将整期刊物甚至连续几期杂志或整张报纸作为参考文献，如有的同学参阅了一期《人民教育》杂志中的一篇文章，参考文献会写：《人民教育》2004年1—12期。
2、文献著录不符合规范
具体表现有：（1）漏写项目，如有的文献只有著者和篇名，有的书籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期号等；（2）项目过杂，如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称，分册名称、主副标题等写了一大堆；（3）次序杂乱，如有的文献条目先写篇名，有的先写著者，有的先写期刊名等不统一，不按定规；（4）数字、标点符号不规范，如一会儿是中文数字，一会儿是阿拉伯数字，一会儿是用黑点，一会儿用书名号；（5）不按标注排列，参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列，不能杂乱无序。
三、常见文献的类型及标识
参考文献类型 专著
论文集 M
报纸文章 G
期刊文章 N
学位论文 J
报告 D
标准 R
专利 S
文献类型标识 P
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB
四、电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetictape)—MT，磁盘(disk)--DK，光盘(CD-ROM)—CD，联机网络(online)—OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
［DB/OL］—联机网上数据库(databaseonline)
［DB/MT］—磁带数据库(databaseonmagnetictape)
［M/CD］—光盘图书(monographonCD-ROM)
［CP/DK］—磁盘软件(computerprogramondisk)
［J/OL］—网上期刊(serialonline)
［EB/OL］—网上电子公告(electronicbulletinboardonline)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
五、常见参考文献的著录格式★Books(专著)
[序号]作者.文献题名[M].出版地:出版社出版年份:起止页码.
Eg:[1]刘国均王连成.国书管史研究[M].北京:北京高等教育出版社1979:15-18.
★Magazines(期刊)
[序号]作者.文献题名[J]刊名出版年份卷号(期号):起止页码.
Eg:[2]张金福.句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J]九江财专学报20041:100—103.
★Articlecollections(论文集)
[序号]作者.文献题名[A]//主编.论文集名[G].出版地:出版社出版年:起止页码.
Eg:[3]刘道义.关于深化基础外语课程改革的几点意见[A]//人民教育出版社外语室英语组.中学英语教师培训参考手册[G].北京:中国青年出版社2000:1—3.
★Thesis
[序号]责任人.文献题名[D].保存地:保存单位年份.
Eg:[4]王家年.中学英语动词习得的宽度和深度研究[D].武汉:华中师范大学2004.
★Reporter(报告)
[序号]责任人.文献题名[R].报告地:报告会主办单位年份.
Eg:[5]陈绵水.以教学为中心切实加强教学工作努力提高教学质量[R].九江:九江学院2005.
★Patent(专利)
[序号]主要责任人.文献题名[P].专利国别:专利号发布日期.
Eg:[6]姜锡州.一种温外敷药制备方案[P].中国专利:8810560781983—08—12.
★Newspaper(报纸)
[序号]主要责任人.文献题名[N].报纸名出版日期(版次).
Eg:[7]谢夕德.创造学习的思路[N].人民日报1998—12—25(10).
★Electronicmaterial(电子文献)
[序号]主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］.电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选)．
Eg:[21]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］．
★Others(其它)
电子文献中光盘图书[M/CD](monographonCD)
网上期刊[J/OL](serialonline)
其他未说明文件[Z]厂
★TranslationMaterial(翻译材料)
[序号]翻译者(trans.).文献名[Z].by原作者.出版地:出版社出版年份.
Eg:[9]JamesJeanM.(trans.)Rickshaw[Z].byLaoShe.Honolulu:UniversityofHawaiiPress1979.
六、参考文献著录注意事项
1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如:《新英汉词典》/《现代汉语小词典》/《大学英语》(全新版)教材/《新慨念英语》等。
3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
4、参考文献的篇目一般也不宜太多太杂，要适当精选，一般论文可选10篇以内，综述可精选25篇以内。
5、参考文献引用越新，就越能反映该领域研究的最新动向和成果，一般杂志文献要优于书籍。
6、参考文献的撰写格式要规范，有关项目尽可能完整，版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。
8．外文文献名用斜体字打印;
9．文献一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列（英文的姓调到行首名姓之间用“”隔开）。
JohnH.Holmes-----HolmesJohnH.
10.英文文献名的句号是实心圆点“.”;
11.外文文献若文献作者不止一人只须注明第一作者然后用etal.表示.
12.文内所引文献:要求附夹注应在引文后加括号注明作者姓名(英文只注姓)出版年和引文页码。如为转引文献则加“转引自”字样，英文加“quotedin”。毕业论文后列出的参考文献应该与正文中标注的文献（夹注）一一对应正文中没有出现的不应该出现在参考文献中。
Eg:xxxxxxxxxxxxxxx(王佐良1982:38)
XXXXXXXXXXXXXXX(Newmark1998:26-27)
XXXXXXXXXXXXXXX(quotedinNewmark1998:3)
七.练习
请把下列4种参考文献编辑在一起.
1)论文题目:论听写作为综合性语言测试手段
杂志名:国外外语教学
作者:郭丽
时间:2000年第一期第18—21页.
2)论文题目:CET中复合式听写及其对教学的反拨作用
杂志名:外语界
作者:孔燕平王刚李芳
时间:2002年第2期第49-52页
3)专著名称:语言测试和它的方法(修订版)
作者:刘润清赵文峰李健
出版地:北京
出版社:外语教学与研究出版社
出版日期:1999年191页
4)外文专著:ListeningDictation
作者:JoanMorley
出版地:AnnArbor
出版社:TheUniversityofMichiganPress
时间:1998年第138—145页
八．练习答案
［１］MorleyJoan.ListeningDictation.AnnArbor:TheUniversityofMichiganPress1998:138—145.
［２］郭丽.论听写作为综合性语言测试手段[J]国外外语教学2000(1):18—21.
［３］孔燕平王刚李芳.CET中复合式听写及其对教学的反拨作用[J]外语界2002(2):49-52.
［４］刘润清赵文峰李健.语言测试和它的方法(修订版)[M].北京:外语教学与研究出版社1999:191.
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