摘要：有关国家标准、各校自拟格式要求与模板是规范毕业论文格式的主要依据，对论文的写作格式与排版格式均提出了要求。规范的毕业论文格式有助于准确表达科研成果，便利信息交换与处理及学术成果的评价，并使行文简练、版面美观。通过了解格式规范的作用、准确把握格式规范要求的含义、推荐阅读先期论文、增加论文写作实践等措施，可以落实毕业论文格式规范要求。
关键词：毕业论文;格式规范;作用;国家标准;模板
一、毕业论文格式规范的意义及标准
在大学教学中，毕业论文(设计)撰写与专业实习一样都属于实践教学中综合实践教学的部分，是提高学生动手能力、分析和解决问题能力以及创新能力的重要途径。这里所说的毕业论文只是课题研究结果(结论)的一种表达形式。毕业论文也是作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文，是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录，或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结(表1，GB/T7713-87)。毕业论文若要科学、严谨地表达课题研究的结果(结论)必须要有规范的格式。但规范的论文格式常常被类比为八股文格式而受到质疑或评判。因此，有必要增进对毕业论文格式规范及其作用的了解，从而让它能在教与学中发挥更大的作用。
20世纪80年代中期以来，一系列与学位论文和学术论文格式规范有关的国家标准的出台(表1)，为规范毕业论文格式提供了依据，毕业论文格式逐步走向规范化、标准化;同时，有关毕业论文撰写的研究逐渐增多。①这些研究主要针对毕业论文选题、写作(设计)方法[1]、答辩、管理与评价[2]以及写作中存在的问题及对策[3]等方面进行了探讨。而有关毕业论文格式规范的专门探讨甚少。其中有规范学术论文的编写格式对科研成果的交流与传播的重要意义的探讨[4]，有对如何让论文的格式修改更加快捷、标准的问题的探讨[5]，也有对某专业毕业论文撰写规范的意义及要求的探讨[6]。这些探讨为毕业论文格式规范化、标准化的实现提供了思路。另外，陈浩元以表1中GB/T7714-2005为依据，介绍了各类参考文献的著录格式，并提示了著录中的注意事项。[7]本文在此基础上对毕业论文格式规范及其作用进行解读，并就如何落实毕业论文格式规范要求提出建议。
二、毕业论文格式规范的依据与要求
1.毕业论文格式规范的主要依据
毕业论文格式规范的依据主要包括有关国家标准、各校自拟的论文格式要求与格式模板等。论文格式规范国家标准具有一定的通用性和普适性，是规范大学毕业论文格式的主要依据。适用论文格式规范的主要现行国家标准如表1所示。这些标准由专门委员会提出或起草，专家执笔，有关国家机关批准或发布，具有指导性、示范性与权威性。另外，为促进毕业论文信息的电子化，文献CAJ-CD B/T1-2006(表1)可作为论文格式规范的参考标准。以这些标准为依据，各校一般会结合本校实际与学科实际对毕业论文的格式提出相关要求，并会拟订具体可操作的论文格式模板，对本校毕业论文的写作与排版格式进行规范。如华中师范大学不仅在其《本科毕业论文(设计)工作条例》(2004年修订)中对本科毕业论文格式规范提出了有关要求，而且又通过《本科毕业论文(设计)写作与排版打印规范》(模板)对毕业论文的排版格式做出了具体规定。实际上，毕业论文格式模板往往是论文写作格式与排版格式规范要求的具体化以及论文格式规范标准与各校毕业论文格式要求中未尽事宜(如注释格式要求)的补充，是毕业论文格式规范的又一重要依据。
2.毕业论文格式规范的主要要求
毕业论文格式规范主要包括两个方面的要求：一是写作格式规范要求，一是排版格式规范要求。像表1中所列标准主要是写作格式规范要求，其中文献 GB/T7713-87中也涉及排版格式规范要求，但论文排版格式规范要求主要还是在论文格式模板中得到体现。
(1)写作格式规范要求。
毕业论文的写作格式规范要求也主要包括两个方面：一是论文的形式构成，一是有关论文构成项的技术性规定。表2即为毕业论文形式构成项目，其中注以必要时字样的为根据实际需要供选择的项。这些供选择的项在研究生阶段的毕业论文中有时是必要的，而在专本科阶段的毕业论文中一般不作要求。由表2可知，毕业论文主要由题名、摘要与关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献等项组成。其中主体部分的格式也可由作者自定，但一般由引言(绪论)开始，以结论或讨论结束。主体部分中的正文部分是论文的核心部分，主要由章、条(节)及图表(必要时)构成，章、条要求格式划一，层次清楚，合乎逻辑。而有关的技术性规定则对各项格式作出了具体要求，如中文题名一般不超过20个字、中文摘要一般不宜超过200～300字、选取3～8个词作为关键词以及有关文后参考文献的顺序编码、著录格式、著录符号的详细规定等。
(2)排版格式规范要求。
毕业论文排版格式规范要求主要包括页面设置与著录(书写)格式。页面设置主要包括纸张型号、论文版心大小、页边距、装订线位置、页码等。著录格式主要包括题序、标题与正文的字号、字体与段落行距以及有关页眉、页脚、公式、插图与插表、参考文献著录等格式要求。表1文献GB/T7713-87对页面设置作了要求，如每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上。但排版格式规范要求主要是通过论文格式模板来具体操作，如表3即为复旦大学2006级本科毕业论文格式模板中排版格式规范要求的主要内容，它对论文的页面设置与著录格式中的项目做了技术性规定，对统一论文排版格式具有重要意义。
三、毕业论文格式规范的作用
1.有助于准确表达科研成果
毕业论文格式规范如同一种符号或语言，其实质是读者与作者之间的一种约定。因为这种格式是作者与读者都熟悉与认可的。借助这种约定，作者能将自己的科研成果或思想向读者予以准确表达。从毕业论文的形式构成(表2)来看，它本身就是一个完整的科研成果表达体系，如果按这一表达体系行文，作者足以准确表达自己的科研成果，读者足以用来准确认知与评价作者的研究成果。按文献GB/T7713-87的要求，毕业论文摘要应具有独立性和自含性，即它是论文内容不加注释与评论的简短陈述。同样，论文中的图表要具有自明性。因此，作者如能按要求写论文摘要与编制图表，读者不阅读论文的全文，只阅读摘要与图表就能获得必要的信息。科学研究工作的一个显著特点是具有继承性和关联性，所有的科研成果几乎都是对前人工作的继续和拓展。[8]依据文献GB/T7713-87，论文的引言部分必须对有关研究历史进行回顾，对前人的有关研究进行综合述评;按文献GB/T7714-2005的要求，论文的引文必须标注参考文献，论文的参考文献必须能指明文献资料的确切出处。这些要求不仅能反映真实的科学依据，体现科学研究的继承性，而且能将作者的数据、观点或成果与他人的区分开来，从而准确表达作者自己的科研成果。
2.便利信息交换与处理
规范的论文格式也是一种信息交换与处理的工具。制定文献GB/7713-87的目的就是为了统一论文与报告撰写和编写的格式，便利信息的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。论文摘要中应有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于工艺推广，并供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘第二次文献采用，从而提高信息交换与处理的效率;而关键词(主题词)是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。它们的出现与发展使论文检索计算机化成为可能，从而使论文检索更加方便快捷。表1文献GB/T7714-2005与CAJ-CD B/T1-2006对文后参考文献著录方式也都有明确而详细的规定，这是知识经济时代电子文献著录的需要，也便于读者利用文后参考文献查找原文献。更为重要的是，规范的论文格式有助于计算机科研信息系统对其收集、存储、加工、检索和利用，有助于科研人员用计算机查询他人的成果，减少重复劳动。[4]另外，论文中外文摘要与外文关键词的使用以及ISO690等文献格式规范国际标准的参照使用则为论文参与国际学术交流提供了便利，达到文献信息资源共享的目的。总之，论文格式规范不仅提高了论文信息交换与处理的质量与速度，而且扩展了论文信息交换的地域空间，对科研成果的交流传播起到非常重要的作用。
3.便利学术成果的评价
规范的毕业论文格式有助于客观、公正地评价毕业论文所表达的科研成果。如前文所述，参考文献的规范著录能反映出真实的科学依据，能将自己的数据、观点或成果与他人的区分开来，体现科学研究的继承性，也是对他人知识产权的尊重。在课题的选题论证、实验研究、理论分析以及总结和撰写论文的过程中，论文作者都要参阅和利用大量的文献，吸取他人的研究成果，并在对其消化、吸收的基础上确定自己的研究方向和工作内容，然后通过进一步的研究才能取得创造性研究成果。[9]因此，论文引言部分的综述文献及论文所引参考文献的类型、数量反映了作者对所做课题研究的领域的认识的广度与深度。而毕业论文关键词检索的计算机则为毕业论文的检索、下载或引用提供了方便快捷的平台;规范的参考文献著录也为毕业论文的引文分析与被引次数统计的计算机化提供了便利，从而也便利了学术成果的评价。
参考文献：
[1]法焕霞,李军波.浅谈本科毕业论文的写作与指导[J].常熟理工学院学报(教育科学),2010,(6):91-93.
[2]李俊龙,等.提高本科毕业论文(设计)质量的探索与实践[J].中国大学教学,2006,(8):41-42.
[3]高慧,等.本科毕业论文存在的问题与对策[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2010,(7):77-78.
[4]卢华东.学术论文格式编写刍议[J].科学咨询,2010,(4):119.
[5]李新炜.本科毕业论文格式编辑技巧浅谈[J].中国科技信息,2011,(8):256-257.
[6]孙振江,等.法学毕业论文撰写规范编制探讨[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2009,(4):420-423.
[7]陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项[J].编辑学报,2005,(6):413-415.
[8]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报,2004,16(2):91-92.
[9]高鲁山,郑进保,陈浩元,等.论科技期刊论文的参考文献[J].编辑学报,1992,4(3):166-170.
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