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晚会主题:就在此刻,创造奇迹
晚会目标:增进干部干事间的友谊与合作。
晚会背景:本组织于xx年12月28日经过竞选,产生本组织的干部,经纳新招收一百多人的干事,因此我们大学生就业创业促进委员会成立,本联欢会增进大家的友谊,方便今后活动的交流与合作,并丰富课余时间。
晚会时间:05月29日 19:0021:00
活动地点:思恩楼三楼 策划主办单位:大学生就业创业促进委员会
参与对象:大学生就业创业促进委员会全体干部干事
晚会筹备:
一、联欢会的前期准备
开干部会议,下达各部门的节目量:
二、联欢会各工作组
1、经费预算组2、音响设备组3、场地布置组4、节目组5、后勤组6、机动组7、拍摄组8、宣传组9、协调组10、统筹组
三、联欢会各小组任务细则
(一)经费预算组(主要负责晚会的经费筹集与分配,由办公室负责)
1、联欢会经费预计900元,经费获得渠道主要靠赞助,余下由干部干事融资。
2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物(需制定用途清单,标明钱数)。
3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商(赞助钱、物均可),要制定详细的拉赞助策划书,于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况,以便于节目的选送和设置奖项。
(二)音响设备组(负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集,文体部负责)
联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果,本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放,配合联欢会前的节目排练。
(三)场地布置组(负责布场)
1、本组任务多、任务重,人员至少安排30名。以男生为主体,主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。
2、与宣传组配合,协助完成场地效果设置。划定观众区、嘉宾区、演员区和工作区。此外还得负责收场及打扫卫生。
(四)节目组(文体部负责)
1、节目要求。①节目要求参与度高、质量高,能活跃现场气氛;②节目类型要兼顾互动的味道,数量适中不宜繁多。③可穿插嘉宾(老师,或者其他系学生会)表演或赞助商选送的节目。
2、节目流程。联欢会整个节目流程(包括游戏、抽奖环节),安排要得体,建议设置场务人员四名,负责提醒演员的上下场。
3、节目选送。上报节目名称和类型时间定在5月7日,初看节目时间在5月15日,彩排时间定于5月18日,5月25日。本小组成员一定要尽职尽责,共同编选节目。每个节目负责人,除了要保质保量完成节目编排外,还要及时向组长汇报出现的意外情况。
4、选定主持人。负责核对节目流程的串次(要求活跃的词句、欢快的语调)。主持人还应和统筹组合作完成节目单的制作(可以有层次的编排节目,或者篇章编排),报送宣传组制作节目一览板。
(五)后勤组(由指导部和市场部组成)
主要负责,为演员做好后勤,道具的搬送。
(六)机动组(由办公室和公关部负责) 1、主要任务是负责场地、演员和财产安全,联络各个小组。配合需要帮忙的小组,时刻待命,处理突发事件。保持电话开机,处理完事情要及时向统筹组汇报。
2、联欢会现场的气氛的调动,也需要本组成员负责,尽量保证每个节目结束后有掌声,防止冷场。
(七)拍摄组
负责联欢会现场的拍照或摄影,要做到抓住经典与精彩。并于5月29日汇总到场地布置组,做后期报道。
(八)宣传组
1、负责联欢会的前期、当晚和后期宣传。
2、宣传形式应多样,视觉的、听觉的都要涵盖。
3、负责舞台、场地的设计,于5月25日前完成,报送统筹组(有需要找场地组配合)。
(九)协调组(由人力部负责)
1、本组主要负责协调各部门的应急事件。
(十)统筹组(由主席、副主席组成)
1、本组主要是统领和协调各小组的任务,把握各小组的进程。及时处理存在的问题,保证联欢会顺利开展和圆满结束。
四、经费预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置100元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单以及抽奖兑奖券150元
总预算:900元人民币。
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