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一、活动主题 成都理工大学实践协会xx年秋季新干事招聘 二、活动背景 九月，新生的到来为大学校园注入了新鲜的血液，我们美丽的校园再一次迸发出青春的热情。对新生而言，大学的一切都是新奇而有趣的，尚未接触社会的他们还缺乏对大学社会及校外社会的认识。作为成都理工大学实践协会这样的一个组织，我们本着团结、奉献、实践、感恩的精神，为新生提供一个提高自我，认识社会，展示才能的舞台，为我校贫困学生提供爱心助学、勤工俭学机会，是我们义不容辞的责任。而我们的协会也会在每年的这个时候吸纳一批新鲜的会员，为我们的新学年将要进行的所有活动招募人才。 三、活动目的 通过策划、宣传、面试吸收新生会员，扩大组织影响力，帮助新生更好适应大学生活，给新生搭建展示自我的平台，为协会组织公益活动储备人才。 四、活动时间 1.宣传：xx年9月21日22日 2.招新：xx年9月24日25日 五、活动地点 1.宣传地点：银杏、珙桐、芙蓉新生寝室，学校各大餐厅门口，灯光球场 2.招新地点：以成都理工大学社团联合会的安排而定 六、前期准备 1. xx年9月10日，策划部对本次活动以书面形式做好策划 2. xx年9月15日，办公室组织协会关于新学年招新讨论会议 3. xx年9月初9月20日，外联部联系赞助商，就相关事宜进行接洽、商定。 4. xx年9月20日24日，活动部向社团联合会递交策划，申请场地，遮雨篷等用具，安排招新时各干事的工作。 5. xx年9月1820日，宣传部准备宣传资料、材料、道具。 七、宣传方式和地点 1. 展板宣传：俱乐部 2. 横幅宣传：灯光球场、四教与六教间十字路口、俱乐部、银杏餐厅前门、珙桐大桥 3. 海报宣传：各寝室楼前宣传栏、俱乐部、后校门 4. 印发宣传资料(纸质宣传单)：新生寝室 5. 在不违反有关规定的前提下，在各路口、建筑贴温馨提示、路标(为新生提供方便) 八、活动内容及安排 (一)宣传阶段 1. 9月21、22日，根据分组，各干事分别到新生寝室发放宣传资料并作动员 2. 9月22日，宣传部各干事按安排地点张贴海报和悬挂横幅 3. 招新当天在招新接待点张贴横幅和海报，选择性散发宣传单 4. 招新当天工作人员在招新点的角色扮演(米老鼠、唐老鸭等服装) (二)招新阶段 1. 招新当日，活动部和办公室在招新大会开始前一小时布置招新点 2. 招新开始，办公室，活动部有关人员至少三人在招新点，收发新会员入会申请表格，并指导新生填写，作现场的问答初试 3. 9月26日择地点进行复试 4. 具体细节活动可根据各部门工作安排及实际情况进行适当调整 九、各部门工作分配明细 1.会长总领全局，副会长监督并协调各部门工作 2.活动策划：策划部 3.活动赞助：外联部 4.宣传资料购买、制作、张贴、分发：宣传部 5.应聘表格设计，招新点布置，工作分组：办公室 6.场地申请，道具租借、归还：活动部 十、注意事项 1. 严格遵守纪律，严禁任何以协会工作为由的违反法律及学校规章制度的行为。
2. 各部门团结互助，工作干净利落，保持高效，同时与其他兄弟协会搞好关系。 3. 有工作任务却因个人原因不能到岗的人员，提前一天跟副会长提出请假，副会长与办公室协调补缺。 4. 活动期间注意安全，尽量避免人员复杂和工作繁琐而带来的各种隐患。 5. 突发情况灵活处理或向社联求助 成都理工大学实践协会 xx年9月10日 附表1.资金预算 招新活动资金预算 用品名称 单价(元) 数量 合计(元) 备注 马克笔(大) 6 8 48 马克笔(中) 2 14 28 马克笔(小) 1 15 15 透明胶 1.5 5 7.5 调色盘 1.5 2 3 颜料 13 2 26 铅笔 1 1 1 橡皮 1 1 1 排刷 11.5 1 11.5 排笔 11 1 11 海报 6 2 12 白纸 1 12 12 浆糊 2 4 8 小盆、桶 3 3 9 照片(6寸) 32 0.19 22 泡沫胶 2 5 10 展板(大) 120 1 120 展板(小) 80 1 80 宣传单页 0.8 5000 400 横幅 75 8 600 角色服装租借 100 2*2天 400 总计 2020
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