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一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于XX年1月。协会的宗旨是禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身，我们是以提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。
在2013年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。
2.活动主题：庆生.行梦
3.活动目的：
a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。
4.活动时间：05月1日---3日
5.活动地点：日照会展中心(备选方案：日照活动会议室)
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
xx月x日xx月xx日
日照会展中心(备选方案：日职活动会议室)
场地足够大(大约可容纳200300人)，硬件设施配置完善
活动赞助
xx月x日xx月xx日
(见外事部策划)
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
xx月x日xx月xx日
l 内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
xx月xx日xx月xx日
l 嘉宾的邀请和确定
l 主持人选拔及串词准备
l 表演人员的确定
l 各环节负责人和工作人员的确定
l 各场地接待人员的准备
l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
l 活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
xx月xx日
以中国特色为中心，体现家文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
2.现场活动流程
(由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品(食品，饮料，名片等)分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
找准位置
18：10
入场
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾
引领
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始
18：3518：45
会长及前任会长致辞
18：4519：15
互动环节①
19：1519：45
表演
19：4520：15
互动环节②
20：1520：45
表演③
20：4521：30
大联欢(自由，切蛋糕，送别)
21：3021：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：4022：00
清理会场
注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
三．活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f)活动突发事件负责人
职责：负责活动现场的突发事件
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间(控制在十分钟之内，以免观众疲劳)
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传(海报，横幅，宣传单等)
场地布置
食品饮料(包括蛋糕)
设备和服装租借
六、善后、归还物品
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