作者是著作权的第一主体。联合国教科文组织出版的《版权基本知识》一书中提出在版权法中文字、或作品的创作者被称为作者。因此构成作者的条件应当是具有创作能力;进行了一定的创作劳动即具有了创作行为;完成了符合规定意义上的创作成果[1]。列出作者单位是为了便于读者与作者进行联系。因此如何确定和书写作者及作者单位是一个十分严肃的问题。
一、作者
1.作者的确定:论文作者必须是直接参与论文选题、设计、研究、资料分析与解释的全部或部分主要工作或撰写论文关键内容能对论文内容负责并能进行答辩者。只参加过局部工作或某项实验或为论文提供部分指导及协助者不能列为作者可在文末致谢。作者姓名不分单位、职务一律按对本文贡献大小依次排列在文题之下。第一作者是论文的主要责任者。
2.综合类文章的作者:综合类文章的作者系整理、执笔、综合者除综述的作者写法与论文相同外其余论文的作者姓名一般放在文末并加括号如(李××整理)。
3.论文指导者:论文指导者系指自始至终对本文的研究工作进行指导者如硕士或博士研究生的导师等可列为第二作者或最后作者。
4.集体作者:集体作者只应在该项工作由某一单位主持集体创作且人员较多难以区分主次的情况下使用如×××协作组但须在文末标明论文执笔者或资料整理者。
5.外籍作者:外籍人员可以是第一作者也可以是第二或其次的作者。归国留学人员在国外学习期间与外籍同事共同进行的或在导师指导下完成的根据科研项目所写成的论文以及在国外收集资料和数据归国以后独立撰写完成的论文可按实际情况由归国人员作为第一作者而外籍人员作为第二或其次的作者。外籍作者的责任和权力与国内作者相同但投稿时应附外籍作者的授权书即同意对论文负责。外籍作者作者单位:100710北京中华医学会杂志社姓名的书写方法应按照其本国的惯例。
6.作者排序的确定与数量:作者的排列顺序由论文的第一作者负责并应征得所有作者的认可力求准确、公正。一经发稿一般不允许再作改动。但如作者姓名有误则必须改正。对作者数量不作硬性规定但一般不宜过多以6位以内为合适。
7.作者姓名的书写:作者姓名的书写应准确切忌字迹潦草不可将姓名写错或用不正规的写法如将姓萧、傅、侯”任意写为“肖、付、候”等应以本人正式档案为准。
二、作者单位
1.写明作者单位的意义:写明作者单位一方面是为了便于读者与作者联系与交流另一方面是表明研究工作的主管领导、条件保证与资料来源。作者所在单位应对作者论文的全部内容严格审核把关确保资料、方法和结果属实并出具证明。在本单位实习或进修的人员所进行的根据科研项目在该项研究结束后所写的论文及在学习、进修结束离院后撰写该研究项目的论文本单位仍应对其负责并出具证明。
2.作者单位的书写方法:本刊将作者单位依照作者顺序在文章首页左下以脚注表示。第一作者的单位应注明单位所在地名及邮政编码其余作者只写单位名称。单位名称后注以各作者姓名。具体书写如:作者单:130021长春白求恩医科大学第一临床学院妇产科(张×李×)内科(王×)。作者工作单位应写全称。如“北京医科大学附属第一”。由于军区医院和军医大学名称上已标明军队所属单位则可省略“人民解放军”字样。省会及著名城市(如大连、青岛、深圳等)以及所有医学院校均不加省名。省、市、自治区、县、旗等要写全称。作者为进修生者可脚注“××为进修生”。第一作者已变更单位时可脚注“××现在××单位工作”以便读者联系。
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