《小强升职记》是一本很不错的时间管理书籍,适合大多数刚入门的时间管理学习者。这本书以一些通俗易懂的文字和很多简单的小故事来讲述如何管理时间,如何以最简单、最高效的方式来完成我们在工作和日常生活中的一些事情。下面就是从《小强升职记》中整理出的时间管理方法。
一、四象限法则:优先解决重要且紧急的工作,制定计划去做重要但不紧急的工作,不重要但紧急的工作交给别人去做,尽量别去做不重要且不紧急的工作。
1、既紧急又重要;2、重要但不紧急;3、紧急但不重要;4、既不紧急也不重要。
二、衣柜整理法:收集、整理、组织、执行、回顾
1、收集:通过尽量少的工具(手机、便签等)收集一切未完成的工作。
2、整理:将收集的条目分为可以执行和不能执行两种。
可执行的任务分为:
(1)、立即去做:两分钟之内可以搞定的事;
(2)、分解步骤:需要多个步骤搞定的项目,知道下一步要做什么;
(3)、分配任务:指派给别人完成的事(不重要,但紧急);
(4)、有空即做:可以直接做的事;
(5)、定时执行:特定时间做的事。
3、组织:将分类的条目重新储存,形成一个日程表和三个清单。
(1)、日程表:特定时间完成的事情,可用Google日历同步到手机日程表。
(2)、将来清单:将来或可能的清单;
(3)、项目清单:需要多个步骤才能完成的项目;
(4)、待办事项:每天可以立刻做的清单。
4、回顾:计划和目标并不是一成不变的,定期进行回顾,可以对计划进行更新和完善。
(1)、回顾将来清单:将一些不感兴趣的事情和一些时机和条件不成熟的删去。
(2)、回顾项目清单:了解项目进展的进度,也可以去考虑各个项目中需要增加或者删除哪些流程,以确保项目的高效的执行。
(3)、回顾待办事项清单:了解哪些事情是否及时处理。
5、行动:执行我们的行动。
三、SMART法则:制定目标的五个原则
1、明确:你想实现一个什么样的目标;
2、可衡量:怎样才算成功实现了这个目标;
3、可实现:目标是否可以实现;
4、相关性:实现这个目标的目的是什么;
5、时限性:实现这个目标的截至期限。
总结:用四象限法区分出事情的重要性和急迫性,以此来确定了事情处理的优先顺序;衣柜整理法其实也是四象限法的一种延伸,它不仅能区分事情的重要性和急迫性,同时也告诉我们应该对于不同的事情遵循不同的处理流程;用SMART法则制定目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌握进度。
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