人事部门希望能简化招聘工作，所以，眼下许多公司都已安装了电子简历搜索系统。公司将你的简历扫进数据库，以纯文本的形式存放在那里。以后若出现职位空缺，公司就会采用关键字（词）来搜寻在技能和经验方面符合要求的候选人。
如何用术语要心中有数。要投合那些执行搜索工作的人的心意。他们肯定会采用一些专业术语和内行行话作关键字（词），所以，你也得这么做。这些词汇在你那一行的招聘海报上常常可以找到。
注意版面整洁。什么线、栏、表、点、图、斜体字……一概不要用，什么也不要用！
切勿采用怪异的字体。通篇均采用标准12号字体。如果可能的话，应采用无衬线字体风格，例如瑞士体、日内瓦体等等。
干净利落为妙。如果采用邮寄的方式，切勿采用折叠、订书针或诸如此类的作法，那只会把你的简历弄得一团糟。选用最纯粹的白纸打印，文本文件在接受检索时，花里胡哨的背景和色彩只会坏事。
激光打印，确保清晰易读。打印时请用激光打印机。不宜手写，更不应潦草。
该占的空间还是得占。你的个人资料、家庭地址、电话号码等等应逐条分行单列。如果这么做一张纸不够用，那就用两张纸好了。你虽然不是在写书，但是，在你调整了字体和行间距以后，若还想把所有的内容都挤在一张纸上，那也未免太教条了。
确保万无一失。在每页纸的顶部都署上你的名字。
不要小看了空白部分。尽管这份可供检索的简历听起来简直就是天底下最乏味的文件，但这也并不是说，你就半点修饰工作都不要做了。眉头词部分要用大写字母，不要用粗体字；空白部分怎么安排，也可动动脑筋、花点心思。
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